Zuverlässige Büroassistenz:
Ihr Partner für Erfolg und Entlastung!
ÜBER MICH
Wer ist Francesca Dorn?
Als gelernte Kauffrau für Büromanagement und mit fünf Jahren Berufserfahrung als Teamassistentin im öffentlichen Dienst bringe ich umfangreiche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Abläufen mit.
Struktur, Zuverlässigkeit und Organisation gehören zu meinen Stärken. Ich arbeite sorgfältig, lösungsorientiert und behalte auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Mein Ziel ist es, maßgeschneiderte und effiziente Bürodienstleistungen anzubieten, die auf die spezifischen Bedürfnisse meiner Kundinnen und Kunden abgestimmt sind.
Zuverlässigkeit
Vertrauen entsteht durch Verlässlichkeit. Deshalb können Sie sich darauf verlassen, dass ich Absprachen einhalte, Aufgaben sorgfältig bearbeite und stets verantwortungsbewusst mit Ihren Anliegen und Daten umgehe. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit stehen für mich an erster Stelle.
Organisation
Eine gute Organisation schafft Übersicht und sorgt für reibungslose Abläufe. Mit einem strukturierten Blick und einem Gespür für effiziente Prozesse unterstütze ich dabei, Aufgaben, Termine und Unterlagen übersichtlich zu organisieren und den Überblick zu bewahren.
Flexibilität
Jeder Mensch und jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Deshalb passe ich meine Unterstützung individuell an die jeweilige Situation an. Ob regelmäßige Zusammenarbeit oder kurzfristiger Bedarf – ich arbeite mich schnell in neue Aufgaben ein und unterstütze mit Engagement, Freundlichkeit und einem offenen Ohr für die Anliegen meiner Kundinnen und Kunden.
welche Zielgruppen profitieren von meiner Dienstleistung?
Meine Dienstleistungen richten sich an Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen, die sich eine zuverlässige Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wünschen. Gemeinsam schaffen wir Freiräume für die Dinge, die wirklich wichtig sind.
Unternehmen
Nicht jede Unterstützung erfordert eine feste Einstellung. Als externe Büroassistenz biete ich Unternehmen flexible und zuverlässige Entlastung bei organisatorischen Aufgaben – genau dann, wenn sie benötigt wird. Ob zur Überbrückung von Urlaubszeiten, bei längeren Krankheitsausfällen, erhöhtem Arbeitsaufkommen oder zur Unterstützung des bestehenden Teams: Ich arbeite mich schnell in neue Aufgaben ein und helfe dabei, dass wichtige Abläufe reibungslos weiterlaufen. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, bleiben handlungsfähig und profitieren von professioneller Hilfe ohne langfristige Personalbindung.
Selbstständige
Als Selbstständige oder Selbstständiger tragen Sie oft viele Aufgaben gleichzeitig – von der Kundenbetreuung über die Auftragsbearbeitung bis hin zu organisatorischen Tätigkeiten. Administrative Aufgaben kosten dabei wertvolle Zeit, die für Ihr Kerngeschäft fehlt. Als externe Büroassistenz helfe ich Ihnen flexibel und zuverlässig bei den anfallenden Büroarbeiten, sodass Sie sich auf Ihre Kunden, Projekte und Ihr Wachstum konzentrieren können. Dabei erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie benötigen – individuell, bedarfsgerecht und ohne langfristige Verpflichtungen.
Privatpersonen
Nicht jeder hat die Zeit oder die Möglichkeit, sich intensiv mit Formularen, Anträgen oder der Organisation von Unterlagen zu beschäftigen. Ich unterstütze Privatpersonen dabei, organisatorische Aufgaben einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Ob bei der Vorbereitung von Anträgen, der Organisation von Dokumenten, der Sortierung von Unterlagen oder der Unterstützung im Schriftverkehr – gemeinsam schaffen wir Struktur und behalten den Überblick. So gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Entlastung im Alltag.
MEINE LEISTUNGEN
Was ich für Sie tun kann
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Bereiche, in denen ich Sie mit meiner Unterstützung entlasten und organisatorisch begleiten kann.
Unternehmen & Selbstständige
Unterstützung bei:
- Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- E-Mail-Management, Schriftverkehr und Kundenkommunikation
- Termin- und Kalenderverwaltung
- der Erstellung von Rechnungen und Angeboten nach Vorgabe
- Social Media und Online-Shop-Verwaltung
- der Websitepflege
- Kundengewinnung und Kundenbetreuung
- Bewerbermanagement und der Personalsuche
- der Pflege von Daten, Listen und digitalen Ablagesystemen
- personellen Engpässen sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Privatpersonen
Unterstützung bei:
- Formularen und Anträgen
- Behördenangelegenheiten und Behördenpost
- der Organisation, Sortierung und Strukturierung von Dokumenten und Unterlagen
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und anderen Dienstleistern
- der Digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
- Termin-, Fristen- und Erinnerungsmanagement
- der Erstellung von Übersichten, Listen und persönlichen Organisationshilfen
- Umzügen, Ummeldungen und organisatorischen Aufgaben
- Bewerbungsunterlagen und der Bewerbungsorganisation
- allgemeinen administrativen Aufgaben im Alltag
Individuell & Flexibel
Jede Zusammenarbeit ist einzigartig. Die aufgeführten Leistungen geben einen Überblick über die Bereiche, in denen ich Sie unterstützen kann. Sollten Sie Entlastung bei einer Aufgabe benötigen, die nicht ausdrücklich aufgeführt ist, sprechen Sie mich gerne an. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe und meiner Erfahrung arbeite ich mich zügig und zuverlässig in neue Themen- und Aufgabenbereiche ein.
Meine Preise
Ob einmalige Unterstützung oder eine langfristige Zusammenarbeit – meine Preise sind transparent gestaltet und richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf.
Da jede Dienstleistung ganz flexibel ist, gibt es bei mir keine starren Standardlösungen. Je nach Aufgabenbereich und gewünschtem Umfang können Sie zwischen einer stundenweisen Abrechnung oder attraktiven Leistungspaketen wählen. Auch Privatpersonen, die lediglich bei einzelnen organisatorischen Anliegen Unterstützung benötigen, sind herzlich willkommen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihren Bedarf.
Abrechnung nach Stunden
Ideal für einmalige Aufgaben, kurzfristige Unterstützung oder individuelle Anliegen.
Die Abrechnung erfolgt transparent nach dem tatsächlichen Zeitaufwand.
ab 35 € pro Stunde
Leistungspakete
Starter-Paket
Ideal für kleinere Aufgaben oder den Einstieg in die Zusammenarbeit.
✔ 4 Stunden pro Monat
✔ ca. 1 Stunde pro Woche
137 €
Komfort-Paket
Für regelmäßige Hilfe im beruflichen oder privaten Alltag.
✔ 8 Stunden pro Monat
✔ ca. 2 Stunden pro Woche
269 €
Premium-Paket
Für umfangreichere Assistenz und eine langfristige Zusammenarbeit.
✔ 12 Stunden pro Monat
✔ ca. 3 Stunden pro Woche
399 €
Individuelle Angebote
Nicht jede Aufgabe lässt sich in eine feste Preisstruktur einordnen.
Für größere Projekte, regelmäßige Zusammenarbeit oder besondere Anforderungen erstelle ich Ihnen gerne ein bedarfsgerechtes und unverbindliches Angebot, das auf Sie oder Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
Preis auf Anfrage
Ihr Weg zur Zusammenarbeit
Eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit ist mir besonders wichtig. Nachfolgend erfahren Sie, wie wir gemeinsam und unkompliziert den Weg zu Ihrer individuellen Unterstützung gestalten.
1. Anfrage stellen
Sie kontaktieren mich unverbindlich und schildern mir Ihr Anliegen. Gemeinsam besprechen wir, wobei Sie Hilfe benötigen und wie ich Sie bestmöglich entlasten kann.
2. Persönliches Gespräch
In einem persönlichen Gespräch – telefonisch, per Zoom oder auch vor Ort – lernen wir uns kennen und klären alle wichtigen Details. Persönliche Termine sind auch bei längerer Anfahrt möglich. Eventuell anfallende Fahrtkosten werden dabei selbstverständlich im Vorfeld transparent besprochen.
3. Start der Zusammenarbeit
Anschließend erhalten Sie ein individuelles und unverbindliches Angebot. Nach Ihrer Zusage übernehme ich die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und strukturiert, sodass Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben.
Sie haben Fragen zu meinen Leistungen oder wünschen ein unverbindliches Angebot?
Nutzen Sie gerne das Kontaktformular oder kontaktieren Sie mich direkt.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht.